Die Bearbeitung des Tools, das GestIB ersetzt, zweifelhaft wegen der Person, die das Verfahren unterzeichnet hat
In den Dokumenten steht die Unterschrift einer Person, die die Voraussetzungen für die Position eines Dienstleistungsleiters auf Ebene nicht erfüllte und dies vorübergehend tat
PalmaDie Einführung der Software Llull, das das vorherige Bildungsgermanagement-Tool auf den Balearen (GestIB) ersetzt, hat Unzufriedenheit unter den Bildungseinrichtungen hervorgerufen und Zweifel an der Abwicklung des öffentlichen Auftrags aufgeworfen. Mehrere Leitungsteams melden schwerwiegende Störungen im Betrieb der Plattform, insbesondere im wirtschaftlichen Bereich, der praktisch zum Erliegen gekommen sein soll, und warnen auch vor Schwierigkeiten bei grundlegenden täglichen Verwaltungsaufgaben.
Die Störungen fallen mit einem administrativen Vergabeverfahren zusammen, das Inkonsistenzen bei der Ernennung der verantwortlichen Beamten und bei der Unterzeichnung offizieller Dokumente aufweist. Laut der Verfahrensdokumentation sollen widersprüchliche Situationen in Bezug auf die für den Dienst Informationstechnologie in der Bildung zuständige Person aufgetreten sein. Die Position des Abteilungsleiters erfordert die Beamtenkategorie A1, während die Person, die mehrere Dokumente unterzeichnet (Silvia Silva), der Kategorie A2 angehört, was einen Konflikt mit den Anforderungen der Stelle eröffnet.
Konkret dürfte seine Unterschrift im Vergabebüro am 8. Oktober 2024, im technischen Spezifikationsblatt vom 18. Juli 2024 aufgeführt sein und erscheint auch als Verantwortlicher für den Vergabevertrag, der an Ayesa ging. Das Unternehmen hat die von der Junta de Andalucía verwendete Séneca-Software repliziert. Der Vertrag beläuft sich auf 5,4 Millionen Euro.
In einer parlamentarischen Antwort an die PSIB erklärt das Bildungsministerium, dass Silvia Silva im Januar 2024 zur Koordinatorin für Schulplatzvergabe ernannt wurde. Sie gibt auch an, dass ihr angesichts des dringenden Bedarfs, den Dienst für Informationstechnologien im Bildungswesen zur Entwicklung von Projekten wie Séneca (Llull), Aula Futur und Aula 4.0 sowie zur Wartung in Bildungseinrichtungen zu verstärken, vorübergehend die Aufgaben des Leiters des IT-Dienstes übertragen wurden. Es sei daran erinnert, dass Silva der Kategorie A2 angehört, während die Stelle des Dienstleiters der Kategorie A1 entspricht, obwohl ihr die Aufgaben vorläufig zugewiesen wurden, um die Umsetzung der Projekte für das Schuljahr 2024-2025 zu gewährleisten. Das Ministerium hält auch im Oktober 2024 daran fest, dass die für die Implementierung der Séneca-Llull-Software zuständige Person Silvia Silva ist
Aber, war Silva im Oktober die Verantwortliche und die Abteilungsleiterin? In einem endgültigen Beschluss vom 10. September 2024 wurde die Stelle der Leiterin des Dienstes für Informationstechnologien im Bildungswesen durch eine freiwillige Abordnung an Antònia Bauzà vergeben. Nichtsdestotrotz erscheinen in späteren Dokumenten Verweise, in denen SIlvia Silva als Abteilungsleiterin aufgeführt ist, während in einer schriftlichen Antwort vom 18. Oktober (einen Monat nach der Ernennung) das Ministerium Bauzà als Technische Lehrberaterin (ATD) identifiziert. Alles in allem ein Durcheinander von Daten und Namen, das nicht klarstellt, wer was und in welcher Eigenschaft getan hat.
L’ARA Balears hat das Bildungsministerium bezüglich Silvas Unterschriften und der Gründe, warum sie weiterhin Dokumente bearbeitete und unterzeichnete, obwohl bereits eine endgültige Abteilungsleiterin vorhanden war, um Auskunft gebeten, jedoch keine Antwort erhalten.
Zweifel und Unmut
Die Diskrepanzen in der Dokumentation und den institutionellen Antworten haben beim PSIB Zweifel aufkommen lassen, wer während der Vertragsabwicklung und der Inbetriebnahme des Llull-Systems tatsächlich die Verantwortung für den Dienst trug, sowie hinsichtlich der internen Kohärenz des Verwaltungsverfahrens und der Eignung der zuständigen Person für die Übernahme bestimmter Funktionen von solch großer Bedeutung.
Parallel dazu hat sich die Unzufriedenheit der Bildungseinrichtungen mit der Einführung des Systems verstärkt. Laut Beschwerden verschiedener Leitungsteams hat das neue Werkzeug eine abrupte Änderung gegenüber dem vorherigen System dargestellt, mit Problemen bei der Bedienung, technischen Fehlern und Schwierigkeiten bei der täglichen Verwaltung. Sie warnen auch davor, dass die Instabilität der Plattform in vielen Fällen dazu zwingt, alternative Verfahren zu nutzen, um mit wesentlichen Aufgaben des Zentrumsbetriebs fortfahren zu können.
Diese Faktoren haben die Einführung der Llull-Software in den Mittelpunkt der Debatte über die Digitalisierung der Bildungsverwaltung auf den Balearen gerückt, in einem Kontext, in dem Zentren und Verwaltung darin übereinstimmen, dass ein stabiles, funktionales Werkzeug mit vollen operativen Garantien benötigt wird.